Le principali tendenze di Catersource + L'evento speciale

Amanda Nicklaus | 07 giugno 2023

Catersource + The Special Event è uno dei posti migliori per conoscere le ultime tendenze dagli esperti di eventi e vederle in azione. Ecco sei tendenze che amiamo dalla conferenza di quest'anno:

1. Benessere dell'evento

Se c'è qualcosa che abbiamo portato via dalla pandemia e che è sicuramente qui per restare, è l'enfasi sul benessere e sulla cura di sé. I pianificatori stanno esaminando il prezzo che gli eventi possono avere sulla mente e sul corpo e sono alla ricerca di soluzioni pratiche. Nella sua sessione Five Wellness Trends Meeting Planners Need to Follow, Justin Ball, CMP (Bespoke Event Group LLC) ha affrontato i modi in cui i pianificatori possono integrare esercizi organici e opzioni salutari negli eventi.

Ball suggerisce che invece di progettare riunioni ed eventi per l’iperefficienza, i pianificatori possono fornire opzioni di cibo e bevande percorribili a piedi, attrezzature da palestra a noleggio, pause caffè basate sul movimento e sfide di idratazione per incoraggiare i partecipanti a dare priorità al benessere con azioni pratiche.

Secondo il Gobal Travel Trends Report 2023 di American Express, il 72% dei viaggiatori è più concentrato sulla cura di sé rispetto a un anno fa.

"L'idea di tornare a casa esausti dopo una conferenza di 3 giorni deve andare oltre", ha detto Ball. "L'idea di finire ogni giornata con un eccesso di cibo e bevande deve andare oltre."

Catersource + The Special Event ha dato priorità al benessere dei partecipanti quest'anno con una sala benessere, nella quale i partecipanti potevano entrare per un momento di ritiro silenzioso durante il giorno; lezioni di yoga; meditazioni guidate; e bevande analcoliche artigianali in occasione di eventi serali.

L'Event Escape Room: Wellness Lounge ha ospitato lezioni di yoga e sessioni di mediazione e ha fornito il tanto necessario tempo tranquillo. Foto per gentile concessione di WASIO Faces/SpotMyPhotos

2. Spazi immersivi elevati

In Design to Impact di Kristin Banta nel 2023, Kristin Banta (Kristin Banta Events Inc) ha condiviso diverse tendenze di design per quest'anno, che include il livello successivo di spazi immersivi. I modi di tendenza per elevare il tuo spazio possono includere:

Ingressi coinvolgenti Dal momento in cui arrivano i tuoi ospiti, dovrebbero essere pieni di entusiasmo per ciò che si trova all'interno del locale. Un ingresso coinvolgente attirerà la loro attenzione e li trasporterà nel mondo interiore prima che entrino: addetti all'accoglienza e camerieri in costume che distribuiscono bevande, tende elaborate, luci drammatiche: pensa a come puoi pubblicizzare l'evento al primo sguardo. CS+TSE ha dato il benvenuto ai partecipanti al Connect Live con saluti in costume da Moulin Rouge; all'Opening Night Party con una gradita tenda luminosa a LED; e al ricevimento degli ACE, Gala e CATIE Awards con servitori di champagne in costume.

Tende altamente personalizzate Nella loro sessione Tenting Trends & Styles, Bobby Braun, Brian Stumph e Keith Krzeminski hanno discusso delle drastiche trasformazioni che le strutture di base delle tende per gli eventi stanno subendo in questi giorni. La personalizzazione dei rivestimenti, della pavimentazione, dell'illuminazione, dell'arredamento e persino delle finiture dei pali e del telaio (con rivestimenti e la famosa verniciatura a polvere) converte completamente uno spazio.

Arte del pavimento L'anno scorso abbiamo alzato lo sguardo. Quest’anno, dice Banta, guardiamo in basso. Tappeti d'effetto, illuminazione da pavimento a LED, rivestimenti personalizzati per pavimenti: qualsiasi cosa per far sentire i partecipanti all'evento come se stessero letteralmente entrando in un altro mondo.

La barriera luminosa a LED ha dato il benvenuto ai partecipanti alla festa della serata di apertura. Foto per gentile concessione di WASIO Faces/SpotMyPhotos

Un pavimento illuminato durante uno degli eventi di Banta. Foto per gentile concessione di John e Joseph Photography

3. Eventi a tema

Parlando di altri mondi, gli eventi a tema sono più popolari che mai. I temi della nostalgia e dei decenni (anni '70, '80, '90) sono grandi, ma lo sono anche i temi ispirati alla TV: Banta nomina il western (Yellowstone), il noir sotto forma di goth ispirato agli anni '90 (Wednesday) e il resort tropicale (The White Lotus) come temi di tendenza. Elenca anche lo spazio/futurismo e quella che lei chiama "avante apocalisse"—una scena metallica, minimalista e cibernetica—come temi del momento.